oleksandr.sperchun@gmail.com
Notary services in Ukraine
+38-095-277-08-00

КЕП у Києві на Оболоні: ключ за 15 хвилин в офісі нотаріуса

Оформлюємо кваліфікований електронний підпис (КЕП) та новий сертифікат замість того, що закінчився, за одне відвідування. Наш нотаріальний офіс працює як ВПР (відокремлений пункт реєстрації) Державного підприємства «Українські спеціальні системи» (ДП «УСС»). Особу заявника встановлює приватний нотаріус. Якщо документи в порядку, оформлення зазвичай триває близько 15 хвилин.

Запис: +380 95 277 08 00 (дзвінок або WhatsApp)

Коротко

  • Що: новий КЕП або новий сертифікат, якщо старий закінчився.
  • Хто видає сертифікат: ДП «УСС», державне підприємство і кваліфікований надавач електронних довірчих послуг.
  • Де: Київ, Оболонь, просп. Володимира Івасюка, 6Б, корпус 2, нотаріальна контора. (поруч Парк Наталка)
  • Для кого: нотаріуси, державні реєстратори, лікарі й клініки, оцінювачі, ФОП, самозайняті особи, бухгалтери, керівники, працівники компаній та будь-яка фізична особа.
  • Як: лише особисто, за попереднім записом, з оригіналом паспорта.
  • Захищений носій: беріть із собою власний. Ми не продаємо токени, але порадимо, який обрати і де купити.
  • Скільки часу: від 15 хвилин до однієї години, якщо все підготовлено заздалегідь.
  • Оплата: у будь-який зручний для вас спосіб.

Нотаріус сьогодні: не лише нотаріальні дії

Сучасний нотаріус не тільки посвідчує договори, довіреності й заповіти. Він також проводить державну реєстрацію прав на нерухомість і бізнесу, а тепер ще й реєструє підписувачів електронних підписів.

Закон України «Про нотаріат» (частина четверта статті 3) прямо дозволяє нотаріусу здійснювати реєстрацію підписувачів згідно із законодавством у сфері електронних довірчих послуг. Саме так працює наш ВПР: нотаріус встановлює вашу особу, перевіряє наявність усіх необхідних документів і реєструє вас як підписувача, а кваліфікований сертифікат формує ДП «УСС».

Чому нам можна довіряти

Державний надавач

Сертифікат формує ДП «УСС». Підприємство внесене до реєстру кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

Особу встановлює нотаріус

Для нотаріуса встановлення особи є щоденною професійною роботою, за яку він відповідає. Крім того, на вимогу ДП «УСС» ми фотографуємо підписувача разом із його паспортом. Тому отримати ключ на ваше імʼя без вашої особистої присутності неможливо.

Ключ зберігається у вас, пароль знаєте тільки ви

Особистий ключ створюється на вашому захищеному носії, пароль задаєте ви. Ніхто окрім вас його не бачить і не зберігає.

Офіційно й конфіденційно

Реєстрація проходить за регламентом ДП «УСС». Ваші персональні дані використовуються лише для оформлення сертифіката.

Чому зручно звернутися саме зараз

Під час війни частина пунктів реєстрації працює не за графіком, а тривоги й відключення зривають плани. Ми приймаємо всіх: мешканців будь-якого району Києва та тих, хто приїхав з інших міст.

  • Нотаріальний офіс як пункт реєстрації. Тут звикли до документів і конфіденційності, тому оформлення проходить спокійно і без зайвих додаткових візитів.
  • Оперативно. Домовляємося про час заздалегідь, тож ви приходите на конкретну годину.
  • Зрозуміло. Підкажемо, які документи взяти, і допоможемо встановити програму для підпису.

Графік у дні тривог і відключень уточнюйте перед візитом.

Закінчився сертифікат КЕП: як продовжити ключ

«Продовжити КЕП» на практиці означає отримати новий сертифікат. Сертифікат ДП «УСС» діє 1 або 2 роки. Подбайте про новий приблизно за 2 тижні до кінця строку, щоб не залишитися без підпису у важливий день.

  • Сертифікат від ДП "УСС" уже закінчився. Потрібне особисте звернення, як під час першого оформлення. Захищений носій у вас, найімовірніше, уже є: візьміть його з собою.
  • Сертифікат ДП "УСС" ще діє. Новий можна оформити дистанційно, підписавши запит чинним ключем. Підкажемо, як це зробити, або запишемо на особистий візит.
  • Ключ від іншого надавача (податкової, банку, ДП "ДІЯ"). Оформимо КЕП від ДП «УСС» як перше звернення.

Як отримати КЕП за 15 хвилин: крок за кроком

  1. Звʼяжіться з нами за номером +380 95 277 08 00: зателефонуйте або напишіть у WhatsApp. Скажіть, що вам потрібно: новий КЕП або новий сертифікат. Можна одразу надіслати запитання. Якщо ми не відповіли одразу, значить, триває прийом: ми звʼяжемося з вами, щойно звільнимося.
  2. Домовтеся про час. Ми назвемо вартість і перелік документів саме для вашої ситуації. Якщо справа термінова, скажіть про це, і ми підберемо найближчий вільний час.
  3. Підготуйтеся до візиту. Зберіть документи (перелік нижче), придбайте захищений носій, якщо його ще немає. Якщо ключ потрібен для спеціальної програми чи системи, заздалегідь уточніть, які дані мають бути в сертифікаті.
  4. Прийдіть особисто з оригіналом паспорта. Нотаріус встановить вашу особу, перевірить наявність усіх необхідних документів і на вимогу ДП «УСС» сфотографує вас разом із паспортом.
  5. Оплатіть послугу у будь-який зручний для вас спосіб.
  6. Створіть завчасно ключ на захищеному носії та задайте власний пароль. Або ж ми допоможемо це зробити у офісі нотаріуса. Не хвилюйтесь, ми допоможемо на кожному кроці.
  7. Отримайте сертифікат і перевірте підпис на місці. Підкажемо, як працювати з ним у потрібних вам системах.

Що взяти з собою

Паспорт: виключно оригінал

  • Паспорт громадянина України у формі ID-картки або паспорт у формі книжечки, обовʼязково в оригіналі.
  • Не підходять: відображення паспорта у застосунку «Дія», копії, фото чи скани документа. Ми фотографуємо підписувача разом із паспортом, тому потрібен саме оригінал.

РНОКПП (податковий номер)

  • ID-картка з РНОКПП: окремий документ не потрібен.
  • ID-картка без РНОКПП або паспорт-книжечка: візьміть офіційний документ про присвоєння РНОКПП (облікову картку платника податків або довідку про присвоєння номера).
  • Якщо ви відмовилися від РНОКПП через релігійні переконання, повідомте про це під час запису.

Документи з пакета ДП «УСС»

Відповідні бланки є на сторінці «Порядок отримання послуг»: окремо для фізичних осіб і ФОП, окремо для юридичних осіб. Якщо виникнуть запитання щодо заповнення, підкажемо і заповнимо на місці.

Додаткові відомості в сертифікаті

Якщо до сертифіката потрібно внести посаду, вид діяльності чи інші додаткові відомості, візьміть документи, які їх підтверджують. Наприклад, наказ про призначення на посаду чи документ про право на певний вид діяльності. Без підтвердження такі відомості до сертифіката не вносяться.

Для керівників і працівників юридичних осіб

Крім паспорта й РНОКПП, потрібні документи з пакета ДП «УСС» для юридичних осіб і документ, що підтверджує ваші повноваження (наприклад, наказ або довіреність).

Захищений носій

Нотаріус не продає захищені носії інформації (токени), тому придбайте носій до візиту. Не знаєте, який обрати і де купити? Запитайте, ми порадимо. Якщо у вас уже є носій, назвіть його модель під час запису, і ми підкажемо, чи підійде він.

Ключ для спеціальних програм і систем

Деякі програми та системи вимагають, щоб у сертифікаті були додаткові відомості (атрибути). Якщо ви плануєте використовувати ключ у такій системі, до візиту уточніть вимоги у постачальника програмного забезпечення або в тих, хто надає вам доступ до системи. Зазвичай у них є памʼятка з переліком даних, які мають бути в сертифікаті.

Це важливо: від правильних даних у сертифікаті залежить, чи працюватиме ключ і чи зможе система автоматично його перевірити. Змінити дані в уже виданому сертифікаті не можна, доведеться оформлювати новий.

Що таке КЕП простими словами

КЕП означає кваліфікований електронний підпис. Він підтверджує, що документ підписали саме ви і після підписання його ніхто не змінював. КЕП має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис.

  • Особистий ключ працює як ваша ручка, якою ставите підпис. Він має бути тільки у вас.
  • Сертифікат працює як посвідчення, яке підтверджує, що ручка належить саме вам. У сертифіката є строк дії.

Раніше казали «ЕЦП», тепер правильно «КЕП».

Кому потрібен КЕП

  • Нотаріусам і державним реєстраторам: робота в реєстрах Мінʼюсту та електронних послугах Мінʼюсту.
  • Лікарям і клінікам: медичні інформаційні системи (Helsi, Askep, MEDSTAR, Doctor Eleks та інші), електронні документи закладу.
  • Оцінювачам: подання звітів і документів в електронні системи, підписання договорів.
  • ФОП і самозайнятим особам: електронний кабінет платника податків, звітність, договори з клієнтами, Prozorro.
  • Бухгалтерам: звітність через M.E.Doc, СОТА, «Арт-Звіт» та інші програми, кабінет платника.
  • Керівникам і працівникам компаній: договори й акти, закупівлі, листування з державними органами.
  • Фізичним особам: Пенсійний фонд, Електронний суд, кабінет водія, кабінет киянина, державні послуги.

Повний перелік систем є на сторінці «Де працює КЕП» ДП «УСС».

Захищений носій, флешка чи ключ у банку

Головна різниця полягає в тому, де зберігається ваш особистий ключ і хто може ним скористатися.

Захищений носій (токен): надійний варіант

  • Де ключ: усередині пристрою, захищеного від копіювання.
  • Чи можна скопіювати: ні, ключ не виходить за межі носія.
  • Головний ризик: загубити носій, але без пароля ним не скористаються.
  • Кому підходить: нотаріусам, реєстраторам, лікарям, керівникам, бухгалтерам, усім, хто підписує важливі документи.

Файл на флешці чи компʼютері: найвразливіший варіант

  • Де ключ: звичайний файл.
  • Чи можна скопіювати: так, за секунду і непомітно.
  • Головний ризик: вірус або зловмисник викраде файл і підбере пароль.
  • Кому підходить: хіба що для рідкісного особистого використання.

Хмарний ключ у банку чи застосунку: зручно, але не у ваших руках

  • Де ключ: на сервері надавача, доступ через телефон.
  • Чи можна скопіювати: ні, але доступ залежить від телефону й облікового запису.
  • Головний ризик: втрата чи злам телефону, проблеми зі звʼязком.
  • Кому підходить: для швидких побутових послуг.

Важливо. Багато банківських ключів теж кваліфіковані, тобто мають ту саму юридичну силу. Різниця в тому, що такий ключ зберігається в чужій системі. Для професійної роботи надійніше мати власний захищений носій. Ключ варто створювати одразу на носії: файл, скопійований на токен пізніше, захищеним не стане.

Кваліфікований чи удосконалений підпис

Кваліфікований (КЕП)

  • Юридична сила: як у власноручного підпису.
  • Де приймають: державні реєстри, суди, податкова, медичні системи, закупівлі.
  • Як отримати: у кваліфікованого надавача, з обовʼязковим встановленням особи.

Удосконалений

  • Юридична сила: автоматично не прирівнюється до власноручного.
  • Де приймають: лише там, де це прямо дозволено.

Раніше казали «посилений сертифікат», тепер правильно «кваліфікований сертифікат». Ми оформлюємо саме кваліфікований.

Як користуватися КЕП і берегти ключ

  • Для підпису на компʼютері потрібна програма або бібліотека для браузера. Інструкції є на сторінках «Використання КЕП» та «Засіб е-підпису».
  • Нікому не передавайте носій і пароль, навіть колегам і бухгалтеру. Кожен працівник має мати власний ключ.
  • Не записуйте пароль на носії чи поруч із ним.
  • Якщо носій загубили або є підозра, що ключем скористався хтось інший, негайно заблокуйте сертифікат через заяву до ДП «УСС».
  • Стежте за строком дії сертифіката і плануйте новий заздалегідь.

Запитання й відповіді


Чи можна отримати КЕП за годину?

Так, якщо ви заздалегідь записалися, маєте оригінал паспорта, усі необхідні документи і захищений носій. Зазвичай оформлення на місці триває близько години.


Чи можна оформити КЕП терміново, сьогодні?

Зателефонуйте або напишіть нам. Якщо є вільний час, приймемо в той самий день.


Мій сертифікат закінчився. Як продовжити КЕП?

Запишіться на особисте звернення і візьміть із собою захищений носій, оригінал паспорта та документи. Новий сертифікат оформлюється так само, як перший. Якщо чинний сертифікат УСС ще діє, новий можна оформити дистанційно.


Чи підійде паспорт у застосунку «Дія»?

Ні. Потрібен оригінал паспорта у формі ID-картки або книжечки. На вимогу ДП «УСС» ми фотографуємо підписувача разом із паспортом, тому електронний документ, копія чи фото не підходять.


У мене паспорт-книжечка. Що ще потрібно?

Офіційний документ про присвоєння РНОКПП (податкового номера). Те саме потрібно, якщо на вашій ID-картці немає РНОКПП.


У мене інший документ, наприклад, закордонний паспорт чи посвідка на проживання. Чи підійде він?

Основні документи для реєстрації це паспорт громадянина України у формі ID-картки або книжечки. Якщо у вас інший документ, уточніть під час запису, чи можлива реєстрація у вашому випадку.


Навіщо ви фотографуєте мене з паспортом?

Це обовʼязкова вимога ДП «УСС» для реєстрації у відокремленому пункті реєстрації. Вона додатково захищає вас: ніхто не отримає ключ на ваше імʼя без вас.


Чому потрібно приходити особисто?

Під час реєстрації нотаріус встановлює особу підписувача за оригіналом паспорта. Тому отримати ключ можна лише особисто.


Що таке ВПР і чи має нотаріус право реєструвати підписувачів?

ВПР означає відокремлений пункт реєстрації ДП «УСС». Закон України «Про нотаріат» (частина четверта статті 3) дозволяє нотаріусу здійснювати реєстрацію підписувачів у сфері електронних довірчих послуг. Нотаріус встановлює особу підписувача і перевіряє наявність усіх необхідних документів, а сертифікат формує ДП «УСС».


Я не з Оболоні. Чи можна до вас звернутися?

Так. Ми приймаємо мешканців усього Києва та інших міст. Головне, щоб ви прийшли особисто.


У мене ключ податкової або банку. Чи можна перейти на УСС?

Так. Оформимо КЕП від ДП «УСС» як перше звернення. Старий ключ від іншого надавача ви можете використовувати до кінця його строку.


Скільки діє сертифікат УСС?

1 або 2 роки з моменту формування. Про новий сертифікат варто подбати приблизно за 2 тижні до завершення строку.


Чи можна купити у вас захищений носій?

Ні, нотаріус не продає захищені носії. Придбайте носій заздалегідь, а якщо не знаєте, який обрати і де купити, запитайте, ми порадимо. Якщо носій у вас уже є, назвіть модель під час запису, і ми підкажемо, чи підійде він.


Ключ потрібен для спеціальної програми. Що врахувати?

До візиту уточніть у постачальника програми або системи, які додаткові дані мають бути в сертифікаті, і візьміть документи, що їх підтверджують. Від цього залежить, чи працюватиме ключ і чи система автоматично його прийме.


Чи можна внести до сертифіката посаду?

Так, якщо ви підтвердите її документом, наприклад, наказом про призначення. Так само підтверджуються вид діяльності та інші додаткові відомості.


Чи можна оформити КЕП для працівника компанії?

Так. Працівник приходить особисто з оригіналом паспорта, документом про РНОКПП (якщо номера немає на ID-картці), документами з пакета ДП «УСС» для юридичних осіб і документом про повноваження.


Чим захищений носій кращий за флешку?

З захищеного носія ключ неможливо скопіювати. Файл на флешці може викрасти вірус чи зловмисник, і ви про це не дізнаєтеся.


Чи має банківський КЕП ту саму силу?

Якщо це кваліфікований підпис, то так. Різниця в зберіганні: банківський ключ перебуває в системі банку, а власний захищений носій залишається тільки у вас.


Чим кваліфікований підпис відрізняється від удосконаленого?

Кваліфікований прирівнюється до власноручного і приймається в державних системах. Удосконалений підходить лише там, де це прямо дозволено.


Чи підходить ключ УСС для реєстрів Мінʼюсту?

Так. Реєстри Мінʼюсту є в переліку систем на сторінці «Де працює КЕП».


Чи потрібна ФОП печатка для КЕП?

Ні. ФОП може працювати без печатки, і для оформлення КЕП вона не потрібна.


Як оплатити?

У будь-який зручний для вас спосіб. Вартість назвемо, коли домовлятимемося про візит.


Чи бачите ви мій пароль або ключ?

Ні. Ключ створюється на вашому носії, а пароль задаєте ви. Ми не маємо до них доступу.


Що робити, якщо загубив носій?

Негайно заблокуйте сертифікат через заяву до ДП «УСС». Без пароля носієм не скористаються, але блокування захищає вас повністю.

Контакти

  • Адреса: Київ, Оболонь, просп. Володимира Івасюка, 6Б, корпус 2, нотаріальна контора
  • Телефон і WhatsApp: +380 95 277 08 00
  • Email: oleksandr.sperchun@gmail.com
  • Прийом: особисто, за попереднім записом
  • Оплата: у будь-який зручний для вас спосіб

Записатися на оформлення КЕП

Корисні посилання

Інформацію перевірено станом на 13.10.2026.